Registre ROAT a Andorra sense errors
- Info AndBnB
- Aug 2
- 3 min de lectura
El registre d’hostes al ROAT d’Andorra és una obligació per als propietaris i gestors d’allotjaments turístics. Tot i que el procés pot semblar senzill, introduir dades incorrectes o incompletes pot generar errors i complicacions administratives.
En aquesta guia t’expliquem com preparar el registre de manera ràpida, segura i organitzada.
Què és el ROAT?
El ROAT és el Registre d’Ocupació d’Allotjaments Turístics d’Andorra. El seu objectiu és comunicar oficialment la identitat de les persones que s’allotgen en un habitatge turístic.
Els propietaris i gestors han de registrar la informació dels hostes i presentar les dades mitjançant el sistema oficial.
Quines dades es necessiten?
Per fer el registre correctament, cal recopilar les dades següents de cada hoste:
Nom i cognoms
Data de naixement
Lloc de naixement
Nacionalitat
País de residència
Data d’entrada i sortida
Document d’identitat o passaport
En el cas dels HUT, també s’ha d’identificar correctament la unitat d’allotjament corresponent.
Consulta la nostra guia completa sobre el ROAT
Quan s’ha de sol·licitar la informació?
El més recomanable és demanar les dades abans de l’arribada de l’hoste. D’aquesta manera, el propietari pot revisar la informació amb temps i evitar retards durant el check-in.
També és important comprovar que els noms, les dates i els números de document estiguin escrits correctament.
Errors freqüents en fer el registre
Alguns dels errors més habituals són:
Introduir noms incomplets
Confondre la data de naixement
Seleccionar una nacionalitat incorrecta
Oblidar registrar algun dels hostes
Associar la reserva a una propietat equivocada
Generar un fitxer amb un format no compatible
Una bona organització ajuda a evitar aquestes incidències i facilita la gestió diària de l’allotjament.
Com simplificar el registre d’hostes
Amb l’eina gratuïta d’AndStay, pots centralitzar la informació dels teus hostes i preparar el fitxer necessari per al ROAT d’una manera més senzilla.
L’eina permet:
Crear i gestionar diferents propietats
Enviar un enllaç de check-in a l’hoste
Llegir documents mitjançant tecnologia OCR
Revisar les dades abans de generar l’arxiu
Descarregar un fitxer preparat per pujar al ROAT
Un cop generat el fitxer, només hauràs d’accedir al sistema oficial del ROAT mitjançant el MIL o el certificat digital i completar la presentació.
Protecció de les dades dels hostes
Els documents d’identitat contenen informació personal sensible. Per aquest motiu, és important utilitzar eines segures, limitar l’accés a les dades i eliminar la documentació quan ja no sigui necessari conservar-la.
Evita emmagatzemar documents durant més temps de l’imprescindible o compartir-los mitjançant canals poc segurs.
Gestiona el ROAT de manera ràpida i organitzada
Fer correctament el registre d’hostes és fonamental per complir la normativa i evitar errors administratius.
Amb l’eina ROAT d’AndStay pots recopilar la informació, revisar les dades i preparar el fitxer des d’un sol compte, fins i tot si gestiones diverses propietats.
Conclusió
Complir correctament amb el registre d’hostes al ROAT és fonamental per gestionar un allotjament turístic a Andorra de manera segura, organitzada i conforme a la normativa.
Recopilar les dades amb antelació, revisar bé la informació i utilitzar una eina adequada pot ajudar-te a evitar errors i estalviar temps en cada reserva.
Amb AndStay, pots simplificar tot el procés, centralitzar la informació dels teus hostes i preparar el fitxer necessari de manera ràpida i senzilla.
Gestiona el ROAT amb més tranquil·litat i dedica més temps al que realment importa: oferir una bona experiència als teus hostes.
